就在姜嫽自己拓展业务,稍有起色的时候,韩总的新业务又来了。
韩总主要负责对接,海关委托的业务。按照公司的习惯,谁主管的业务,谁有用人权。韩总念着姜嫽,以前一直帮自己打印资料,写文件的事情。在姜嫽困难的时候,韩总也愿意帮助她。韩总把姜嫽编入海关盘点小组,当小组长,主要是为了让她多一点业务类型,多一点提成。
姜嫽对于韩总的帮忙,心存感激。除了韩总之外,李琳、陈征,对她也有帮助。这些人的帮助,她都记在心里。
在正式进场盘点前,姜嫽先去CF仓储公司,初步了解一下情况。仓库主管叫徐玲,是个直爽又干练的人。
这家公司主营海上、陆路国际货物运输代理,保税区内仓储分拨业务和保税区内企业间的贸易及代理业务。徐玲首先带姜嫽,参观了仓库。偌大的仓库,叉车来来回回,上上下下搬动货物,工人们自顾自地忙碌着。
徐玲指着货架上,硕大的包装说“这些是石英砂,那边是塑料粒子。目前,我们主要经存储的,就是这些物品。”
“你们日常盘点,分为哪些?”姜嫽问。
“我们主要有三种盘点。月盘点,每家客户,每月盘点不少于一次;异动盘点,各库区理货员,对前一日仓位上,有异动的货物进行盘点。这个盘点表,由系统自动导出,异动盘点通常安排在每天上午。最后一种是陪同客户盘点,业务员提前告诉客户来仓库盘点,理货员陪同客户盘点。”
姜嫽点着头。她看见货架上,还有大批量的纸壳箱,跟前面的塑料包装和桶装的不一样。“这是什么?”
“这是显示器。”
“你们存储的货物,还有显示器?”
“对,我们早些年,主要就是存储电脑显示器和电脑配件的。后来,这个生意不好做,渐渐没什么利润,我们才改做石英砂,塑料粒子等。这些电脑,是以前的老客户存储在这的,这些库存不多,只有你眼前看到的这些。”
徐玲介绍完库存货物情况,就带着姜嫽往楼上办公室走。徐玲打开自己的电脑,给姜嫽看公司的库存系统。“这是我们公司,自己开发的库存系统。我们对存货,实行的是“一料一号”管理。看,这是客户简称,物料备案等信息。各部门从系统中读取,自己需要的数据,以系统为依据,进行工作。”
“这是你们自己,研发的软件?”
“对,我们成立了一家信息公司,专门研发适合我们自己的仓储系统。”徐玲边演示系统,边向姜嫽讲解系统的出入库模块。
一上午的时间,快要过去了。
“我们得确定一下,具体盘点时间。盘点期间,需要停止一切货物的进出和移动。”姜嫽说。
“我知道,三年前,我们也接受过一次,海关的抽查盘点。也是需要一天的时间,停止货物搬运。为了减少我们的损失,我们只能选择在星期六。”
“可以的,我们盘点,也是要尽可能减少企业的损失。”姜嫽说。
“那就定在二十一号星期六?”
“可以,我们派出四个人。你们的叉车师傅,也要派出几个,因为高处货架上货物的盘点,需要叉车师傅,用叉车把我们送上去。”
“可以的,到时,我们派出三名库管、三名叉车师傅,配合你们盘点。”
“好的。”
到了二十一号上午八点半,姜嫽、金勇、陶然和郑雯四个人,加上XF公司的库管,叉车师傅,一共十个人。四个人,人手一份系统里拉出来的库存清册。因工作量较大,四个人在叉车师傅的配合下,快速展开了,对保税货物的盘点工作。
四个人随着叉车,上上下下的,在货架上紧张的盘点。起初,盘点高处货架上的货物时,因叉车上升后,约有五、六米高,姜嫽和郑雯还有点害怕。后来,盘点的多了,也就适应了。
一上午下来,并没发现太多异常。只有一些小问题,比如:由于仓库空间的限制,保税货物存放在一些临时区域,没有太明显的标识。长期不用的键盘、读卡器等,放置区域为使用面积四十平米左右的储藏室。由于空间限制,堆放在一起,没有分类存放,标识不太明显。实物仓位与XF公司系统中记录仓位,存在不一致的情况。商品编码相同,数量一致,但商品名称不同。
姜嫽当场把这些小问题,一一告诉徐玲,徐玲也没太当回事。因为,这些都不涉及补税。
中午,徐玲招呼大家,到附近一家餐馆吃饭。菜品很丰富,大家上午体力消耗很大,都饿的不行。好好吃上一顿,下午才有体力继续干活。
吃完饭后,徐玲把姜嫽拉到一边,悄悄递给她四张卡。“各位老师辛苦了,这是我们领导的一点心意。”
姜嫽马上拦住了徐玲“不行,不行,这是海关委托的,我们不能收。”
“没什么的,也不多。”
“真的不行,心领了。跟你说实话,我从来没收过红包,真的。”姜嫽对于不收红包,很执着。
徐玲看拗不过,只好放弃了。但是,领导交待了,要把卡送出去。小组长姜嫽不收,那就找她的领导金勇吧。找金勇倒是挺顺利的,徐玲一递卡,金勇就意会的揣兜里了。
下午,大家更有经验了,盘点速度加快了。四点半的时候,全部库存盘点完毕。金勇、郑雯、姜嫽和陶然四个人,出了仓库的大门,坐上车回公司。
一上车,郑雯递给姜嫽一张卡,正是中午的时候,徐玲给她,她没收的卡。“拿着,大家都有。”郑雯说。
金勇坐在前排,回头跟姜嫽说。“小姜,收着吧。”
姜嫽暂时把卡,收下了。
第二天,姜嫽、郑雯和陶然三个人,开始统计数据、整理资料、写底稿。
CF仓储公司的库存数据量,还是很大的。姜嫽、郑雯和陶然三个人,要一一匹配入库单号、保税单号、报关单号、备件号、HS编码、数量、计量单位、净重、毛重、金额等等。工作不复杂,但是繁琐、细致,工作量大。
三个人整整忙碌了一个星期,才把数据统计出来。企业库存数量与海关系统库存数量的差异,也出来了。总共有四种差异,盘亏、盘盈、异常数据和企业删单。按照规定,这些差异数据,都需要补税。
姜嫽做为小组长,需要亲自到CF仓储公司,跟徐玲一起核对这些差异。俩个人约定三十号这天碰面,核对数据。
三十号早上,姜嫽来到徐玲的办公室。“徐玲我之前发你的差异清单,你打开,咱俩一起看看。”
“好的,我看了一下,有些差异,是可以解释的。”徐玲打开电脑上的表格。“你看这一项异常数据,海关系统库存一万个,我们的实际库存零个。这是因为系统移库,转出方与转入方数据未相应增减。已经拨入实收,而且收货方核销时,缺失这项数据。”
“这样的数据,你们需要去海关处理一下,对吧?”姜嫽说。
“对的,我们下午就去海关,把单证提交过去,让海关处理。”
“那这一项差异呢?”姜嫽指着另一处差异问。
“这一项是区内移库,单证提交生效后,自动生成库存。客户取消出货,未及时删除单据。”徐玲说。
“那这一项,是完成删单手续,就可以了,对吧”
“对。”
“还有这个,也是删单的问题?”姜嫽问。
“这个也是区内移库,库存未及时核扣,需要完成删单手续,就行了。”徐玲说。
“那么,剩下的这三项差异,还是要补税的。”姜嫽指着电脑上,最后三类货物的差异说。
徐玲很为难地说“是,这三项差异,能不能再给我们点时间,里面涉及清单类型错误,我们需要时间处理。”
“那我跟领导说一说,把你们的时间再延一延。但是,不能延长太久。”
“好的。”
姜嫽把CF仓储公司的情况,向韩总汇报之后,韩总同意再延期一周,给企业协调处理的时间。
一周后,CF仓储公司的三项差异,仍未处理完毕。姜嫽只好再次找到徐玲“徐玲我们不能再延期了,海关没给那么多时间。我们得交报告了,剩下的事情,你们直接向海关汇报就行。”
“那……我们这个税,还是要补的?”
“对的,大概率要补的。我们在报告中,会如实反应。如果我们的报告上交海关之后,也就是三、四天以后,那时,你们刚好在这三、四天,把异常处理好了,那也不用补税了。”
徐玲担忧的说“这是个疑难杂症,没那么快处理好的。哎呀,只能先这样了。这段时间,也辛苦你了。”
“没什么,应该的。”
临走的时候,姜嫽硬是把那张卡,还给了徐玲。她想保持自己,从来不收红包的习惯。虽然,跟有的人比起来,显得有些格格不入。但是,她只想默默坚持自己的做法,并不想让任何人知道。
对于这半年多来,韩总的帮助,姜嫽心存感激。当初,只是帮韩总打印资料,发发邮件而已。没想到韩总,在姜嫽不顺的时候,帮了她一把。
韩总主要负责对接,海关委托的业务。按照公司的习惯,谁主管的业务,谁有用人权。韩总念着姜嫽,以前一直帮自己打印资料,写文件的事情。在姜嫽困难的时候,韩总也愿意帮助她。韩总把姜嫽编入海关盘点小组,当小组长,主要是为了让她多一点业务类型,多一点提成。
姜嫽对于韩总的帮忙,心存感激。除了韩总之外,李琳、陈征,对她也有帮助。这些人的帮助,她都记在心里。
在正式进场盘点前,姜嫽先去CF仓储公司,初步了解一下情况。仓库主管叫徐玲,是个直爽又干练的人。
这家公司主营海上、陆路国际货物运输代理,保税区内仓储分拨业务和保税区内企业间的贸易及代理业务。徐玲首先带姜嫽,参观了仓库。偌大的仓库,叉车来来回回,上上下下搬动货物,工人们自顾自地忙碌着。
徐玲指着货架上,硕大的包装说“这些是石英砂,那边是塑料粒子。目前,我们主要经存储的,就是这些物品。”
“你们日常盘点,分为哪些?”姜嫽问。
“我们主要有三种盘点。月盘点,每家客户,每月盘点不少于一次;异动盘点,各库区理货员,对前一日仓位上,有异动的货物进行盘点。这个盘点表,由系统自动导出,异动盘点通常安排在每天上午。最后一种是陪同客户盘点,业务员提前告诉客户来仓库盘点,理货员陪同客户盘点。”
姜嫽点着头。她看见货架上,还有大批量的纸壳箱,跟前面的塑料包装和桶装的不一样。“这是什么?”
“这是显示器。”
“你们存储的货物,还有显示器?”
“对,我们早些年,主要就是存储电脑显示器和电脑配件的。后来,这个生意不好做,渐渐没什么利润,我们才改做石英砂,塑料粒子等。这些电脑,是以前的老客户存储在这的,这些库存不多,只有你眼前看到的这些。”
徐玲介绍完库存货物情况,就带着姜嫽往楼上办公室走。徐玲打开自己的电脑,给姜嫽看公司的库存系统。“这是我们公司,自己开发的库存系统。我们对存货,实行的是“一料一号”管理。看,这是客户简称,物料备案等信息。各部门从系统中读取,自己需要的数据,以系统为依据,进行工作。”
“这是你们自己,研发的软件?”
“对,我们成立了一家信息公司,专门研发适合我们自己的仓储系统。”徐玲边演示系统,边向姜嫽讲解系统的出入库模块。
一上午的时间,快要过去了。
“我们得确定一下,具体盘点时间。盘点期间,需要停止一切货物的进出和移动。”姜嫽说。
“我知道,三年前,我们也接受过一次,海关的抽查盘点。也是需要一天的时间,停止货物搬运。为了减少我们的损失,我们只能选择在星期六。”
“可以的,我们盘点,也是要尽可能减少企业的损失。”姜嫽说。
“那就定在二十一号星期六?”
“可以,我们派出四个人。你们的叉车师傅,也要派出几个,因为高处货架上货物的盘点,需要叉车师傅,用叉车把我们送上去。”
“可以的,到时,我们派出三名库管、三名叉车师傅,配合你们盘点。”
“好的。”
到了二十一号上午八点半,姜嫽、金勇、陶然和郑雯四个人,加上XF公司的库管,叉车师傅,一共十个人。四个人,人手一份系统里拉出来的库存清册。因工作量较大,四个人在叉车师傅的配合下,快速展开了,对保税货物的盘点工作。
四个人随着叉车,上上下下的,在货架上紧张的盘点。起初,盘点高处货架上的货物时,因叉车上升后,约有五、六米高,姜嫽和郑雯还有点害怕。后来,盘点的多了,也就适应了。
一上午下来,并没发现太多异常。只有一些小问题,比如:由于仓库空间的限制,保税货物存放在一些临时区域,没有太明显的标识。长期不用的键盘、读卡器等,放置区域为使用面积四十平米左右的储藏室。由于空间限制,堆放在一起,没有分类存放,标识不太明显。实物仓位与XF公司系统中记录仓位,存在不一致的情况。商品编码相同,数量一致,但商品名称不同。
姜嫽当场把这些小问题,一一告诉徐玲,徐玲也没太当回事。因为,这些都不涉及补税。
中午,徐玲招呼大家,到附近一家餐馆吃饭。菜品很丰富,大家上午体力消耗很大,都饿的不行。好好吃上一顿,下午才有体力继续干活。
吃完饭后,徐玲把姜嫽拉到一边,悄悄递给她四张卡。“各位老师辛苦了,这是我们领导的一点心意。”
姜嫽马上拦住了徐玲“不行,不行,这是海关委托的,我们不能收。”
“没什么的,也不多。”
“真的不行,心领了。跟你说实话,我从来没收过红包,真的。”姜嫽对于不收红包,很执着。
徐玲看拗不过,只好放弃了。但是,领导交待了,要把卡送出去。小组长姜嫽不收,那就找她的领导金勇吧。找金勇倒是挺顺利的,徐玲一递卡,金勇就意会的揣兜里了。
下午,大家更有经验了,盘点速度加快了。四点半的时候,全部库存盘点完毕。金勇、郑雯、姜嫽和陶然四个人,出了仓库的大门,坐上车回公司。
一上车,郑雯递给姜嫽一张卡,正是中午的时候,徐玲给她,她没收的卡。“拿着,大家都有。”郑雯说。
金勇坐在前排,回头跟姜嫽说。“小姜,收着吧。”
姜嫽暂时把卡,收下了。
第二天,姜嫽、郑雯和陶然三个人,开始统计数据、整理资料、写底稿。
CF仓储公司的库存数据量,还是很大的。姜嫽、郑雯和陶然三个人,要一一匹配入库单号、保税单号、报关单号、备件号、HS编码、数量、计量单位、净重、毛重、金额等等。工作不复杂,但是繁琐、细致,工作量大。
三个人整整忙碌了一个星期,才把数据统计出来。企业库存数量与海关系统库存数量的差异,也出来了。总共有四种差异,盘亏、盘盈、异常数据和企业删单。按照规定,这些差异数据,都需要补税。
姜嫽做为小组长,需要亲自到CF仓储公司,跟徐玲一起核对这些差异。俩个人约定三十号这天碰面,核对数据。
三十号早上,姜嫽来到徐玲的办公室。“徐玲我之前发你的差异清单,你打开,咱俩一起看看。”
“好的,我看了一下,有些差异,是可以解释的。”徐玲打开电脑上的表格。“你看这一项异常数据,海关系统库存一万个,我们的实际库存零个。这是因为系统移库,转出方与转入方数据未相应增减。已经拨入实收,而且收货方核销时,缺失这项数据。”
“这样的数据,你们需要去海关处理一下,对吧?”姜嫽说。
“对的,我们下午就去海关,把单证提交过去,让海关处理。”
“那这一项差异呢?”姜嫽指着另一处差异问。
“这一项是区内移库,单证提交生效后,自动生成库存。客户取消出货,未及时删除单据。”徐玲说。
“那这一项,是完成删单手续,就可以了,对吧”
“对。”
“还有这个,也是删单的问题?”姜嫽问。
“这个也是区内移库,库存未及时核扣,需要完成删单手续,就行了。”徐玲说。
“那么,剩下的这三项差异,还是要补税的。”姜嫽指着电脑上,最后三类货物的差异说。
徐玲很为难地说“是,这三项差异,能不能再给我们点时间,里面涉及清单类型错误,我们需要时间处理。”
“那我跟领导说一说,把你们的时间再延一延。但是,不能延长太久。”
“好的。”
姜嫽把CF仓储公司的情况,向韩总汇报之后,韩总同意再延期一周,给企业协调处理的时间。
一周后,CF仓储公司的三项差异,仍未处理完毕。姜嫽只好再次找到徐玲“徐玲我们不能再延期了,海关没给那么多时间。我们得交报告了,剩下的事情,你们直接向海关汇报就行。”
“那……我们这个税,还是要补的?”
“对的,大概率要补的。我们在报告中,会如实反应。如果我们的报告上交海关之后,也就是三、四天以后,那时,你们刚好在这三、四天,把异常处理好了,那也不用补税了。”
徐玲担忧的说“这是个疑难杂症,没那么快处理好的。哎呀,只能先这样了。这段时间,也辛苦你了。”
“没什么,应该的。”
临走的时候,姜嫽硬是把那张卡,还给了徐玲。她想保持自己,从来不收红包的习惯。虽然,跟有的人比起来,显得有些格格不入。但是,她只想默默坚持自己的做法,并不想让任何人知道。
对于这半年多来,韩总的帮助,姜嫽心存感激。当初,只是帮韩总打印资料,发发邮件而已。没想到韩总,在姜嫽不顺的时候,帮了她一把。