第44章 迎接挑战(十七)-《十年奋斗》

  上午的会很短,不到半个小时就结束了。

  原因很简单,在郑主任的主持下,林军提出了食堂工作整改的建议。除了郑芮文之外,所有参加会议的人都被林军提出来的这个建议惊呆了。

  大家叽叽喳喳、七嘴八舌地议论着,也没个头绪,最后还是郑芮文拍板决定,让财务部配合林军先做一下食堂现金管理的研究工作,一是看看有没有可能赋予食堂自主的现金管理权,二是要测算一下每天食堂采购所需的现金量,三是外出采购时交易的零售商家比较多,如何解决发票报销的问题……

  散会后,林军就找到财务人员商量解决问题的办法。等他回到办公室,肖亚琼凑了过来:“林副主任,听说您要安排食堂的人自己去采购?”

  “啊,对,是有这个打算。”林军放下手里的工作笔记本,看着肖亚琼说道:“怎么?你有什么好的建议吗?”

  “您看,林副主任……”肖亚琼有些迟疑地说道:“食堂每天要买的东西都很多,而且到处转着去买也费时间,当初我和秦主任商量着找了几家直接给咱们送货,既节省了时间,也方便到月底报销。”

  “是啊,这么做确实很方便,但是呢,也有不少问题,比如成本比较高,而且质量也没办法控制,人家送来什么,咱们就得收什么,人家说是多少钱,咱们就得给人家多少钱……”

  “送货的质量咱们可以跟对方提要求,价格也不是不能跟对方商量……”肖亚琼解释道。

  “嗯,我考虑一下吧,反正现在也只是郑主任让研究一下,还没最后决定呢。”林军回答道。

  “那就谢谢林副主任了。”

  “不用客气。”

  林军打开电脑,看着昨天下午整理出来的关于食堂收益预估的材料。

  不知不觉已经到了中午。

  “林主任,您不去吃饭吗?”杨潇潇不知道什么时候走到林军的身后。

  “啊,这么快就该吃饭啦!”林军看了看时间,“走,吃饭去。”

  “林主任,您那边忙得过来吗?”杨潇潇一边走着,一边问林军。

  “现在还可以吧,不过不知道过段时间会不会忙起来,怎么了?”

  “您那边要是忙不过来,叫上我呗。”

  “你现在没事干吗?”

  “有,不过我不愿意干那些破事。”

  “怎么了?干革命工作还挑挑拣拣的?”

  “少来了,林主任。”杨潇潇抿着嘴唇,想了想说道:“算了,我还是把手里的活儿干了就完了。”

  “怎么说起半句话来了?我可没工夫瞎猜。”

  “本来秦主任安排我和肖亚琼一起整理档案资料,结果她天天找借口跟秦主任坐在那里闲聊,就光练我一个人了。整了快一个星期了,才整理完一个柜子,还有十几个柜子没动呢。昨天秦主任就训了我一顿,肖亚琼还在一旁添油加醋拱火……”

  “那你不会叫着肖亚琼一起干吗?”

  “叫了,可每次都是干了没几分钟,她就有这个事那个事溜了,等我回办公室一看,人家正跟秦主任聊得兴高采烈呢。”

  “噢,那就没办法了,除非你能去找郑主任聊天……”

  “林主任,所以我才问您需不需要人干活……”

  “到我这边干活也可能会遇到类似的事情,比如你去干活,李方却在旁边闲着聊天了……”

  “那不会,我知道李方干活很实在。而且大家都在干就没问题,总不能有的干有的不干,让人心里不平衡。”

  “那好吧,我这边需要找人干活时,就找秦主任把你要过来。”

  “好的,谢谢林主任。”

  下午刚上班,郑芮文就打电话叫林军去一趟她办公室。

  林军敲门进了郑芮文的办公室,郑芮文正在看着一份文件。

  “您先坐一下,等我看完这个。”郑芮文头也不抬地对林军说道。

  林军坐下,习惯性地掏出烟点上。

  “给我也来一根。”郑芮文伸手说道。

  林军递给郑芮文一根烟,又帮她点上。

  一根烟还没抽完,郑芮文就放下了手中的文件。

  “中午吃饭的时候,我听财务说你们上午已经商量出了办法。”

  “是的,郑主任。”林军捻灭手中的烟,“我们觉得自主采购的方式可行,然后可以通过试验的方式,先试一下。”林军说道。

  “哦,具体的方案呢?”

  “方案还没写好,但是并不复杂。先试验一到两个月,开始时按照每天预支五百块钱备用金的标准,如果差距比较大,就及时调整备用金的数额,然后一直微调到合适的数额为止,然后跟商家提前沟通好发票的事项,这样就基本上解决了咱们面临的几个问题。”

  “如果觉得可行,就先动起来吧。”郑芮文说道。

  “这么着急?不需要出了方案之后再讨论一下吗?”

  “没时间了。”郑芮文说着,把刚看完的文件递给林军,“您先看看这个吧。”

  “这是……”林军有些迟疑地接过郑芮文递给他的文件。

  “上边有个活动,已经定了在咱们这里举办。”郑芮文掐灭烟头,接着说道:“至少有七八个中央部委的领导要参加,规模差不多五百人。局里开会决定由咱们自己操办,局里不出人,下周就会有市里相关部门的人过来对接了。”

  郑芮文说着,又自顾自的点上一根烟,“唉,头疼啊!就咱们这儿的那几块料,我都不知道是该怎么招呼了……”

  林军草草看了一遍文件的内容,还给郑芮文:“郑主任,这个事情也不算复杂。”

  “您说……”

  “这五百人都是在集中的场地参加活动,咱们只需要把相关的场地布置好,到时候安排人维持好秩序就可以了。”林军也掏出烟点上,“麻烦的是那些参加活动的领导,如何接待、如何排位、如何出场,如何离场,这些是要重点安排的。不然出了差错就会很麻烦。”

  “这个是肯定的,关键是咱们这边没有组织这种大型活动的经验,而且现在真正能干活的人也没几个。”

  “兵在精而不在多。”林军摆摆手,“有四、五个人就足够了,关键是个别岗位要有专业人员。”

  “您觉得哪些岗位是需要专业人员的?”

  “像迎宾、音响这些,都不是临时安排人就能解决问题的。”林军抽了口烟,接着说道:“像音响,应该是主会场和分会场必须要同步的,这就要求咱们得能提前布置、调试好设备。而迎宾负责引导那些领导,需要有个负责的人专门指挥迎宾干具体的事,然后具体的活儿就是专业迎宾手拿把攥的了。”

  “那您来牵头怎么样?”

  “我?这不合适吧……”

  “有什么不合适的?”

  “我只是个临时工啊,怎么招呼那些正式在编的人干活呀!”

  “这不用您操心,我等会还要再去局里开会,负责指挥协调的人选就安排您了。”

  “郑主任,您再考虑考虑,看秦主任怎么样……”

  “您就别客气了,但凡能揪出来个能做这个事的人来,我都不会头疼了。”

  林军还想再说什么,郑芮文拦住了林军,“就这么定了!我一会儿就去开会了。”郑芮文又想起什么:“那个食堂的事儿,您跟财务商量一下,就先从下周一开始试行一段时间吧,我等会儿再跟财务打个招呼。”

  说完,郑芮文开始收拾东西,准备去开会,林军见状也告辞回办公室了。

  林军回到办公室没多长时间,财务的电话就打过来了。林军接了电话答应了一声,就去财务室了。

  林军再回到办公室,就立刻叫上李方去了食堂。

  这时候,食堂已经开始给养老院里的老人们准备晚饭了。

  林军见到老宋他们都在忙着,也就没多耽搁,叫了老宋出来,嘱咐让他跟送货的商家打个招呼,送货就截止到星期天,然后等着月底再做结算。另外让老宋在周五下午时到财务室领周转金,安排人下周一正式自行采购。

  “林主任,您这是要正式开始折腾食堂了?”李方跟在林军身边,听着林军跟老宋说完,悄悄地问道。

  “还不算吧,只是先试试再说。”林军笑着回答道。“哎,最近怎么一直没见到吴晓东啊?”

  “他呀……”李方听林军问起吴晓东,忙道:“您怎么想起他来了?”李方顿了一下又接着说道:“他天天都在机房里,也不知道在忙些什么,反正除了他,别人也不懂那些个东西。”

  “哦,走!去机房看看他在忙什么呢。”

  俩人到了机房门口,林军伸手推门,没有推开。

  敲门也没有动静。

  “走吧,先回办公室吧。”

  林军他们回到办公室,见肖亚琼站在秦雅婷的工位前,正和秦雅婷聊得起兴。见到林军他们回来了,秦雅婷示意让肖亚琼先回自己的工位。

  “林副主任……”秦雅婷跟林军打着招呼。

  “秦主任,您有何吩咐?”

  “哟,哪敢吩咐您呢。就是局里刚才来了个通知,让咱们准备一个做好大楼安全防火工作的计划,报给局里。”

  “噢,什么时间要?”

  “明天中午之前。”

  “好的,我来安排。”

  林军看了看办公室内的工位,吴晓东和杨潇潇的工位都空着。

  “秦主任,吴晓东和杨潇潇去哪儿了?”

  “吴晓东在二层机房吧……”秦雅婷不假思索地回答道,“杨潇潇在档案室整理档案……”

  “哦……”

  “林副主任找他俩有事啊?”秦雅婷问道。

  “嗯,也没什么要紧的事,既然他们都在忙,就改日再说吧。”

  林军对李方使了个眼色,然后出了办公室。李方心领神会地跟着林军走了出去。

  俩人来到楼顶的平台上,林军点了一根烟,对李方说道:“我感觉吴晓东肯定有点问题,办公室和机房哪儿都找不到他,你到时候留心盯一下,看看他到底在干些什么呢!”

  “好的,林主任,我会的。”

  “另外,还有件事,你现在听了还得暂时保密……”林军思考了一下,还是决定先跟李方透个底,“从下周开始,可能咱们就要忙两个多月了。”

  “好事啊,省得天天闲的没事干,就会在办公室里扯蛋!”

  “指望不上他们那些闲得扯蛋玩的,也就靠四五个人吧。”

  “哦,是有什么大事吗?”李方眼睛一亮,“林主任先透露点呗……”

  “具体情况还不好说,就是会有一个大型活动,等下周就能见分晓了。”

  “那林主任,您都准备安排谁参加呢?”

  “你、我,还有杨潇潇,本来我想着再看看吴晓东的,但是他这小子不知道整天都在忙些什么,总觉得不太靠谱。”

  “要不,我找他聊聊?”

  “先不用了,等摸清楚他在干什么再说吧。”

  “行,林主任,我听您的。”

  “所以,咱们这周得把食堂的事先定下来,下周估计就没多少时间能顾得上了。”

  “那您看……”

  “本来嘛,我还想着给食堂再加点副业。现在看时间的话,估计近期忙不过来了,得等一段时间了。”

  “加什么副业?”

  “加工主食、熟食和糕点,然后咱们内部消化。”

  “这个好啊,如果做得好,而且价格合适,肯定买的人多。”

  兴奋之余,李方忽然想到了什么:“不过,林主任,您想到了没有,食堂的工人有时间干这些吗?他们愿意干这些事儿吗?”

  “这就要想办法调动他们的积极性了,只要把积极性调动起来,我想没什么问题。食堂是个会给咱们带来太大的惊喜的点。”

  “成,那我就等着您的好消息了。”

  林军看聊得差不多了,就带着李方又下楼各处转了一圈,然后回到办公室,安排让各部门明天上午提交各自部门的安全防火方案,自己则是先把大楼安全防火工作方案的框架整理好,等着打卡下班。