第13章 帮同事解决问题,“恋爱圈” 的正向反馈-《渣男总裁别虐我》

  周三上午,凌薇薪刚处理完一个 “智能冰箱制冷故障” 的投诉工单,就注意到斜对面工位的新同事小林正对着电脑屏幕皱紧眉头,手指在鼠标上反复点击,却始终没敢下笔操作 —— 小林是上周刚入职的新人,负责协助处理基础投诉工单,这是她第一次独立接触公司的投诉处理系统。

  “小林,是不是遇到什么问题了?” 凌薇薪放下手里的水杯,主动走过去,语气温和地问道。她记得自己刚入职时,也是对着复杂的系统界面手足无措,多亏了苏晓的耐心指导才慢慢上手,现在看到小林的样子,忍不住想伸出援手。

  小林听到声音,像是找到了救星,连忙抬起头,脸上带着窘迫的笑容:“薇薪姐,我…… 我不会用这个投诉处理系统,不知道怎么把客户的诉求分类归档,也怕填错信息影响后续处理。周主管昨天简单跟我说了一遍,可我还是记不住步骤……”

  “别着急,我刚入职的时候也这样,这个系统确实有点复杂,多练几次就熟了。” 凌薇薪拉过一把椅子坐在小林旁边,指着电脑屏幕上的系统界面,开始一步步讲解,“你看,这个‘诉求类型’下拉框里,分了‘产品质量’‘使用咨询’‘退换货’三个大类,每个大类下面还有小项,比如客户说‘冰箱不制冷’,就选‘产品质量 - 制冷故障’,这样后续维修师傅就能快速定位问题。”

  为了让小林更清楚,凌薇薪还打开自己刚处理完的工单,作为示例演示:“你看这里,客户信息要填完整,尤其是联系电话和地址,方便售后跟进;‘处理进度’要实时更新,比如‘已派单’‘待上门’,这样同事们能看到工单状态,避免重复处理。”

  小林一边认真听,一边在笔记本上快速记录,偶尔遇到不懂的地方,凌薇薪都会停下来,用更通俗的语言重新解释,甚至手把手教她操作 —— 从 “新建工单” 到 “信息录入”,再到 “工单提交”,每个步骤都耐心演示了两遍,直到小林能独立完成一次基础操作才放心。

  “薇薪姐,太谢谢你了!你讲得比周主管耐心多了,他昨天就跟我说‘按提示填就行’,我根本不知道怎么下手。” 小林操作成功后,脸上露出了释然的笑容,语气里满是感激,“要是没有你,我今天肯定要加班才能完成任务了。”

  “不用这么客气,大家都是同事,互相帮忙是应该的。” 凌薇薪笑着摆了摆手,想起自己抽屉里还有一本精心整理的 “系统操作笔记”—— 那是她入职第一个月,把系统操作的每个步骤、常见问题及解决办法都记在里面,还贴了不少标注重点的便利贴,原本是用来自己复习的,现在觉得借给小林或许能帮上更多忙。

  她回到自己工位,从抽屉里拿出那本蓝色封面的笔记,递到小林面前:“这是我之前整理的系统操作笔记,里面记了很多细节和小技巧,你可以拿去看看,要是还有不懂的地方,随时问我。”

  小林双手接过笔记,翻开第一页,就看到里面工工整整的字迹,重点内容用荧光笔标了色,复杂的操作步骤还画了简易流程图,甚至在 “容易出错的字段” 旁边用红笔写了 “注意!这里要核对 3 遍” 的提醒。她感动得眼眶都有点红了:“薇薪姐,你也太用心了,这本笔记比培训手册还详细,我一定会好好保管,用完就还给你!”

  接下来的几天,小林遇到不懂的问题,都会第一时间找凌薇薪请教,而凌薇薪总是放下手里的活,耐心帮她解答。在凌薇薪的帮助下,小林进步很快,入职不到两周就已经能独立处理简单的投诉工单,客户评价也都是 “满意”。

  周五下午,小林突然拿着一个精致的笔袋走到凌薇薪面前,从里面拿出一支银色的钢笔,不好意思地说:“薇薪姐,这是我给你买的笔,谢谢你这几天的帮助,要是没有你,我肯定适应不了这么快。这支笔写起来很顺滑,希望你能